Nyíregyháza egész évben pezsgő rendezvényéletének köszönhetően sok „láthatatlan” munkahelyet kínál a kulisszák mögött. A kulturális programok, sportesemények, fesztiválok és céges rendezvények mind komoly szervezést, technikai hátteret és ügyfélkezelést igényelnek. Ezek a munkakörök jó belépési pontot jelentenek diákmunkához, részmunkaidős és akár főállású karrierhez is.
Milyen rendezvényszervezői feladatok léteznek Nyíregyházán?
A rendezvényszervezők felelnek a program teljes megtervezéséért, a helyszín lefoglalásától a költségvetés kezeléséig. Feladatuk lehet szolgáltatók (catering, dekor, technika) koordinálása, időterv készítése, valamint az engedélyek, szerződések intézése. Egy közepes méretű, 200–300 fős rendezvényen már önálló projektmenedzseri készségekre, jó kommunikációra és magas fokú stressztűrésre van szükség.
Nyíregyházán rendezvényszervezőként dolgozhatsz kulturális intézményeknél, szállodákban, sportlétesítményeknél vagy rendezvényszervező cégeknél. Pályakezdőként előny, ha van szervezési tapasztalatod iskolai programokból, diákszervezetből, vagy ha jól kezeled az Excel-t és az alapvető projektkezelő eszközöket. A helyi lehetőségek feltérképezésére érdemes rendszeresen átnézni a Nyiregyhazaallas.hu nyíregyházi állások és munkalehetőségek kínálatát, ha érdekelnek a kulisszák mögötti helyi állások és munkalehetőségek.
Jegykezelés, regisztráció, beléptetés
A jegykezelő, regisztrációs pultos vagy beléptető munkatársak az első pontok, akikkel a vendég találkozik. Feladatuk a jegyek ellenőrzése, átadása, online regisztrációk kezelése, névsorok vezetése, beléptetőrendszer használata. Egy nagyobb koncerten vagy sportmeccsen akár több száz vendéget kell percenként gördülékenyen átengedni a kapun, ezért fontos a gyors, pontos munkavégzés.
- udvarias, határozott kommunikáció különböző korosztályokkal
- alapvető pénzkezelési, POS-terminál használati ismeretek
- koncentráció, monotónia-tűrés, terhelhetőség csúcsidőben
- alapszintű konfliktuskezelés problémás vendégek esetén
Fény, hang, színpad: technikai háttérmunkák
A technikusok biztosítják, hogy a színpad, a fény- és hangtechnika, a vetítés és az áramellátás hibátlanul működjön. Ide tartoznak a hangmérnökök, fénytechnikusok, színpadmesterek, roadok (rakodók) is. Már egy kisebb, 100 fős konferencián is szükség lehet mikroportokra, projektorokra, keverőpultokra, amelyeket szakszerűen kell felépíteni, beállítani és felügyelni.
Technikai munkakörökhöz előny a műszaki érdeklődés, hang- vagy fénytechnikai alapismeret, illetve a jó fizikai állóképesség a pakolási feladatok miatt. Sok helyen betanítást is adnak, ha motivált vagy és nem riadsz vissza az esti, hétvégi munkarendtől. Pályakezdőként kezdetben gyakran részmunkaidős, eseményalapú szerződésekkel lehet számolni.
Host és hostess munkák rendezvényeken
A hostok és hostessek a rendezvény „arcaiként” a vendégek irányításáért, tájékoztatásáért, promóciós feladatokért felelnek. Irányítják az érkezőket a regisztrációhoz, helyükre kísérik a VIP-vendégeket, szórólapokat osztanak, játékokat koordinálnak, vagy kiállításokon standokat működtetnek. Ezek a munkák ideálisak diákoknak, pályakezdőknek, akik rugalmas, részmunkaidős beosztást keresnek.
- magabiztos, barátságos fellépés és ápolt megjelenés
- jó kommunikáció, idegen nyelv (legalább angol) előny
- hosszú állás, mozgás, lépcsőzés vállalása rendezvény közben
- rugalmas időbeosztás: esti, hétvégi munkavégzés
Ha szeretnél a nyíregyházi rendezvények kulisszái mögött dolgozni, kezdd azzal, hogy célzottan böngészed a rendezvényekhez kapcsolódó álláshirdetéseket, és önéletrajzodban emeld ki minden szervezési, ügyfélkezelési és technikai tapasztalatodat.
